Quebec-conf - Rencontre du 2010-04-12
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Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-04-12, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010
Date, Lieu et heure
Lundi 12 avril 2010, 15:00, conférence téléphonique:
Date: Monday, April 12, 2010 Start Time: 03:00 PM Eastern Daylight Time End Time: 04:55 PM Eastern Daylight Time Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast) Access Code: 6765697
Ordre du jour
0- Affaires découlant de la réunion précédente
- Voir les TODO dans le CR précédent
1- Finances
- Suivi de la recherche de commanditaires
- Suivi des inscriptions
2- Communication
- Utilisation de la liste quebec-conf
- "Qui sera présent à votre colloque? Quel auditoire je peux m'attendre d'avoir?"
- Subtilité entre RdvOSGeo-qc et Vision Géomatique
- TODO: Faites du bruit (appel de présentations et commanditaires)!
3- Site Web
- Switch final à la nouvelle version WordPress
4- Programme
- Coordination des présentations des conférenciers invités (email de Daniel)
- Suivi: appel de présentations se termine le 15 avril
5- Enregistrement des conférences
- Questions d'Andrew
6- Varia
7- Prochaine rencontre du comité
Compte-rendu
Participants
- Daniel Morissette
- Martin Fafard
- Simon Mercier
- Nicolas Gignac
- Marie-Christine Simard
- Thierry Badard
- Martin Ouellet
Sommaire des discussions et décisions
0- Affaires découlant de la réunion précédente
...
1- Finances
- Suivi de la recherche de commanditaires
- Suivi des inscriptions:
- TODO: Marie-Christine et son équipe vont nous arranger quelquechose pour nous tenir informés des inscriptions
- TODO: Daniel va ajouter une feuille de suivi de dépenses vs budget dans le Google Doc, afin de suivre l'évolution des finances à mesure que nous avançons
- TODO: Tous: recherche de partenaires/commanditaires
- TODO: Daniel/Thierry: Traduction du plan de visibilité
2- Communication
- Discussion au sujet de la liste quebec-conf (public vs privé, etc.)
- TODO: Daniel va créer un alias privé pour discussions privées
- Discussion sur "Qui sera présent à votre colloque? Quel auditoire je peux m'attendre d'avoir?". Il semble y avoir une fausse perception à l'effet que l'événement s'adresse aux experts/geeks open source. Il faut briser cette perception.
- TODO: Daniel va /ecrire un billet blog, Martin F. un email à osgeo-qc, et un billet sur Baliz
- TODO: Faites du bruit (appel de présentations et commanditaires)!
- TODO: Daniel, faire circuler via AQT/LL
- TODO: Daniel traduire inscriptions en anglais avec Yves Dufour (CGQ)
3- Site Web
- Quelques modifications au site sont discutées. Ainsi que la nouvelle version de Wordpress.
- TODO: Daniel va se charger ce soir du switch wp2010->live (nouveau wordpress)
4- Programme
- Discussion de l'appel de présentations qui se termine le 15 avril
- TODO: Daniel va envoyer son email de coordination des présentations des conférenciers invités
5- Enregistrement des conférences
- Questions d'Andrew
- TODO: À rediscuter plus tard, MartinO a perdu la ligne.
6- Varia
...
7- Prochaine rencontre du comité
Téléconférence vendredi matin à 9am pour réviser les propositions de présentations reçues.
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