Difference between revisions of "Nederlands/bijeenkomsten/OSGeo.nl IRL 2012"

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
 
(48 intermediate revisions by 7 users not shown)
Line 1: Line 1:
−
In september 2012 willen we een "In Real Life" (IRL) meeting organiseren om vooral OSGeo.nl verder uit te bouwen. We roepen hierbij al onze leden op die interesse hebben om hierin mee te denken en om mogelijk een rol te vervullen in de realisatie. We willen eerst inventariseren wie hierin interesse heeft en dan met deze groep via een "datumprikker" tijd en plaats (hoogstwaarschijnlijk Geonovum, Amersfoort) bepalen. Als de datum/plaats bepaald is, sturen we via de mailing lijst nog een uitnodiging uit voor iedereen. Iedereen is dus sowieso welkom maar om een idee te hebben hoeveel mensen er komen en om de datum te bepalen is het handiger een kleinere club te hebben.
+
Op 12 september 2012 organiseren we een "In Real Life" (IRL) meeting om vooral OSGeo.nl verder uit te bouwen. We roepen hierbij iedereen die interesse heeft om hierin mee te denken en om mogelijk een rol te vervullen in de realisatie. Iedereen is welkom maar om een idee te hebben hoeveel mensen er komen geef je naam hieronder op.
  
−
Om een idee te geven welke zaken allemaal spelen, is het goed om de verslagen van de [[Nederlands/bijeenkomsten|IRC Bijeenkomsten]]  te lezen en vooral ook de [[Nederlands/TODO | Actielijst (De "TODO Lijst")]] die daaruit is ontstaan.
+
NB - het verslag van deze meeting vind je op: [[Nederland/bijeenkomsten/strategische-irl-1]]
 +
 
 +
'''Datum/Tijd/Plaats'''
 +
 
 +
* Datum: '''Woensdag 12 september 2012'''
 +
* Tijd: 17:00-19:00, inloop vanaf 16:30
 +
* Plaats: Geonovum, Amersfoort t/o station NS zie: http://geonovum.nl
 +
 
 +
 
 +
Na een voorzet van procesbegeleider Jan-Willem van Aalst aangevuld met overleg in 2 IRC meetings hebben we een agenda opgesteld. We hanteren daarbij het zogeheten "chaordische model" (van "chaos" naar "orde") voor organisatiepontwikkeling als leidraad.
 +
# Need: wie zit te wachten op OSGeo.nl, wie voelt de noodzaak?
 +
# Purpose: wat gaat OSGeo.nl doen, wat is de ‘raison d’être’, waarvoor is OSGeo.nl op aard?
 +
# Principles: wat is het morele kompas van OSGeo.nl, de principes waarmee de organisatie integer en ‘schoon’ blijft?
 +
# People: welke rollen zijn nodig, welke kwaliteiten? Welke zijn er al, welke missen we nog?
 +
# Concept: wat is het unieke concept van OSGeo.nl waarmee het zich onderscheidt van anderen?
 +
# Beliefs that limit: welke blokkerende overtuigingen hebben de mensen nog los te laten om de organisatie in flow te laten komen?
 +
# Structure: welke organisatiestructuur past het beste bij de purpose, principles, people en concept?
 +
# Practice: wat moet allemaal geregeld worden, wil de organisatie niet alleen de eerste maanden, maar structureel lekker lopen?
 +
Zie ook [http://www.evolutionarynexus.org/wiki/the_chaordic_stepping_stones]
 +
 
 +
 
 +
'''Agenda'''
 +
 
 +
# Welkom (OSGeo.nl kwartiermaker Just van den Broecke)
 +
# Voorstelrondje (allen)
 +
# OSGeo.nl sinds dec 2011: wat is er bereikt/gebeurd  (Just) (4 min.) [http://www.slideshare.net/justb4/os-geonl-statusjustvandenbroecke1024 SLIDES]  
 +
# Uitleg proces (=stokje over van Just naar Jan-Willem van Aalst)
 +
# Stickersessie "wie wil ons": (15 min.)
 +
## Post-its plakken met wie op ons zit te wachten (bij wie hebben we draagvlak, kan zowel “in-crowd” als externe omgeving zijn)
 +
## Post-its plakken met wie bepaald níet op ons zit te wachten, om de omgevingsscan compleet te maken.
 +
# Bespreken / toelichten Post-its, plenaire discussie (20 min.)
 +
## In de plenaire discussie krijgen we meer gevoel waaróm bepaalde partijen ons willen (of juist niet).
 +
# Kopje koffie/thee (10 min.)
 +
# Stickersessie "Doel en ambitie"(15 min.)
 +
## Post-its plakken met ons doel en ambitie. Vind je het doel/ambitie bescheiden, dan plak je ‘m links op de muur; heb je een hoge ambitie/doelstelling voor de club, dan plak je ‘m rechts op de muur.
 +
## We krijgen zo een schaal.
 +
# Op volgorde hangen van de post-its en bespreken, plenaire discussie (20 min.)
 +
# Afspraken maken over huiswerk over organisatiestructuur en het morele kompas daarvan. (15 min.)
 +
## Wij maken een opzet waarin we de belangrijkste vraagstukken hieromtrent benoemen.
 +
## Vrijwilligers noemen zich bij naam en worden ook zo op de actielijst geplaatst.
 +
# Sluiting en prikken vervolgdatum prikken? (5 min.) (Just)
 +
 
 +
 
 +
Nazit: praktische voortgangszaken OSGeo.nl (max 15 min.)
  
−
OSGeo.nl dat ben jij ! Dus als je wilt meedenken/doen geef je op door je (OSGeo Wiki) naam hieronder neer te zetten. Als we een redelijk aantal mensen hebben of uiterlijk 1 september 2012 gaan we data bepalen. De definitieve agenda is in de maak en zal hier gepubliceerd worden maar hieronder zaken die aan de orde zullen komen. Dit zijn ook deels stellingen die als doel hebben vanuit discussie hierover tot bijv. een gewenste organisatievorm te komen. 
 
  
−
  1. Planning kwartiermakerij:
+
=== Om in de stemming te komen ===
−
    a.  wanneer willen we de organisatie op poten hebben staan. Is dat eind dit jaar 2012?
+
Om een idee te geven welke zaken allemaal spelen, is het goed om de verslagen van de [[Nederlands/bijeenkomsten|IRC Bijeenkomsten]]  te lezen en vooral ook de  [[Nederlands/TODO | Actielijst (De "TODO Lijst")]] die daaruit is ontstaan.
−
    b.  Wat is daar voor nodig aan acties:
 
−
      i.  Intern: Organisatie op orde
 
−
      ii. Extern: laten weten dat we er zijn (artikelen, promotie, events)
 
−
  2. Draagvlak en ambitie
 
−
    a.  We hebben een event met bijna 200 bezoekers georganiseerd.
 
−
          Draagt dat op zich bij aan onze doelstellingen?
 
−
          Of zien we die 200 bezoekers niet slechts als consumenten maar als actieve leden?
 
−
          Verwachten we die allemaal iedere maandag op de IRC meeting?
 
−
    b. Nederlandse FOSS aanbieders zijn beperkt commercieel op de OSgeo.nl dag ingehaakt.
 
−
        Zitten de FOSS Geo-marketingmensen te slapen, of is OSGeo.nl commercieel niet interessant?
 
−
        Zie ook: centen/sponsoring.
 
−
    c. Relatie met closed source:
 
−
        Er lijkt E(sri)- en M-(icrosoft) allergie in OSGeo-land.
 
−
        Soms is dat lachwekkend, soms ergerlijk, vaak hilarisch. 
 
−
        Wat is de opstelling van OSGeo.nl hier in,  en wie bepaalt die opstelling?
 
−
    3. Organisatiestructuur:
 
−
    a.  Wat verwachten we van de rol vh bestuur, wat is de rol van de niet-bestuursleden.
 
−
        Als voorbeeld: een appartementencomplex met een “vereniging van eigenaren”
 
−
        waarvan het bestuur(=een aantal bewoners) de verantwoordelijkheid heeft onderhoud etc. uit te laten voeren.
 
−
        Daar kúnnen andere bewoners in commissies en bij uitvoerend werk aan meehelpen,
 
−
        het blijft echter de verantwoordelijkheid vh bestuur om de taken uitgevoerd te krijgen.
 
−
    b. OSgeo.nl, wie is dat? Bovengenoemd bestuur?
 
−
        Of kan ik als lid (=een regeltje op de wiki) verkondigen dat “OSGeo.nl vind dat de overheid meer open source moet gebruiken”?
 
−
    c. Wat is onze relatie met OSGeo.org?
 
−
        Is OSgeo.org faciliterend, adviserend, inspirerend? Is hun scope (open software/standaarden/data/innovatie) ook de onze?
 
−
  4. Centen:
 
−
    a. Hoeveel heb je nodig om een organisatie als OSGeo.org te runnen?
 
−
    b. Moeten evenementen qua kosten self-supporting zijn?
 
−
        Of winst opleveren om daarmee bestuurs- en promotiekosten te dekken.
 
−
        Of gaan we werken met een ledenstructuur met lidmaatschapsgeld?
 
−
    c. Wat is reëel aan verwachtingen omtrent sponsoring?
 
−
  5. Organisatievorm:
 
−
    a.  Obv bovenstaande kijken welke rechtsvorm het beste past
 
−
    b.  en wat je in de statuten wilt opnemen
 
−
    c. wie een bestuursfunctie ambieert en daarvoor geschikt is.  
 
  
 +
=== Ja Ik Kom Op De OSGeo.nl IRL 2012  op 12 september===
 +
# [[User:Geejee|Gert-Jan van der Weijden]]
 +
# [[User: Just|Just van den Broecke]]
 +
# [[Edward_Mac_Gillavry|Edward Mac Gillavry]] (Notulist)
 +
# [[User:Friesewoudloper|Willy Bakker]]
 +
# [[User:Genuchten|Paul van Genuchten]]
 +
# [[User:BioBarent|Barent Brouwers]]
 +
# [[User:ticheler|Jeroen Ticheler]] (OSGeo.org Charter Member)
 +
# Jan Willem van Aalst (proces-begeleider)
  
−
=== Ja Ik Heb Interesse in de OSGeo.nl IRL 2012  ===
+
== Ja Ik Heb Interesse in de OSGeo.nl IRL 2012  ==
 
# [[User:Geejee|Gert-Jan van der Weijden]]
 
# [[User:Geejee|Gert-Jan van der Weijden]]
 
# [[User: Just|Just van den Broecke]]
 
# [[User: Just|Just van den Broecke]]
Line 51: Line 67:
 
# [[User:Genuchten|Paul van Genuchten]]
 
# [[User:Genuchten|Paul van Genuchten]]
 
# [[User:rbraam|Roy Braam]]
 
# [[User:rbraam|Roy Braam]]
 +
# [[User:kobben|Barend Köbben]] (doe graag mee, maar kan eigenlijk alleen 16-19 of 24-30 sep)
 +
# [[User:dolfandringa|Dolf Andringa]]
 +
# [[User:milovanderlinden|Milo van der Linden]] (doe graag mee, maar heb een overvolle agenda...)
 +
# [[User:ticheler|Jeroen Ticheler]] (ik kan in de weken van 10 sep en 24 sep)

Latest revision as of 11:46, 1 October 2012

Op 12 september 2012 organiseren we een "In Real Life" (IRL) meeting om vooral OSGeo.nl verder uit te bouwen. We roepen hierbij iedereen die interesse heeft om hierin mee te denken en om mogelijk een rol te vervullen in de realisatie. Iedereen is welkom maar om een idee te hebben hoeveel mensen er komen geef je naam hieronder op.

NB - het verslag van deze meeting vind je op: Nederland/bijeenkomsten/strategische-irl-1

Datum/Tijd/Plaats

  • Datum: Woensdag 12 september 2012
  • Tijd: 17:00-19:00, inloop vanaf 16:30
  • Plaats: Geonovum, Amersfoort t/o station NS zie: http://geonovum.nl


Na een voorzet van procesbegeleider Jan-Willem van Aalst aangevuld met overleg in 2 IRC meetings hebben we een agenda opgesteld. We hanteren daarbij het zogeheten "chaordische model" (van "chaos" naar "orde") voor organisatiepontwikkeling als leidraad.

  1. Need: wie zit te wachten op OSGeo.nl, wie voelt de noodzaak?
  2. Purpose: wat gaat OSGeo.nl doen, wat is de ‘raison d’être’, waarvoor is OSGeo.nl op aard?
  3. Principles: wat is het morele kompas van OSGeo.nl, de principes waarmee de organisatie integer en ‘schoon’ blijft?
  4. People: welke rollen zijn nodig, welke kwaliteiten? Welke zijn er al, welke missen we nog?
  5. Concept: wat is het unieke concept van OSGeo.nl waarmee het zich onderscheidt van anderen?
  6. Beliefs that limit: welke blokkerende overtuigingen hebben de mensen nog los te laten om de organisatie in flow te laten komen?
  7. Structure: welke organisatiestructuur past het beste bij de purpose, principles, people en concept?
  8. Practice: wat moet allemaal geregeld worden, wil de organisatie niet alleen de eerste maanden, maar structureel lekker lopen?

Zie ook [1]


Agenda

  1. Welkom (OSGeo.nl kwartiermaker Just van den Broecke)
  2. Voorstelrondje (allen)
  3. OSGeo.nl sinds dec 2011: wat is er bereikt/gebeurd (Just) (4 min.) SLIDES
  4. Uitleg proces (=stokje over van Just naar Jan-Willem van Aalst)
  5. Stickersessie "wie wil ons": (15 min.)
    1. Post-its plakken met wie op ons zit te wachten (bij wie hebben we draagvlak, kan zowel “in-crowd” als externe omgeving zijn)
    2. Post-its plakken met wie bepaald níet op ons zit te wachten, om de omgevingsscan compleet te maken.
  6. Bespreken / toelichten Post-its, plenaire discussie (20 min.)
    1. In de plenaire discussie krijgen we meer gevoel waaróm bepaalde partijen ons willen (of juist niet).
  7. Kopje koffie/thee (10 min.)
  8. Stickersessie "Doel en ambitie"(15 min.)
    1. Post-its plakken met ons doel en ambitie. Vind je het doel/ambitie bescheiden, dan plak je ‘m links op de muur; heb je een hoge ambitie/doelstelling voor de club, dan plak je ‘m rechts op de muur.
    2. We krijgen zo een schaal.
  9. Op volgorde hangen van de post-its en bespreken, plenaire discussie (20 min.)
  10. Afspraken maken over huiswerk over organisatiestructuur en het morele kompas daarvan. (15 min.)
    1. Wij maken een opzet waarin we de belangrijkste vraagstukken hieromtrent benoemen.
    2. Vrijwilligers noemen zich bij naam en worden ook zo op de actielijst geplaatst.
  11. Sluiting en prikken vervolgdatum prikken? (5 min.) (Just)


Nazit: praktische voortgangszaken OSGeo.nl (max 15 min.)


Om in de stemming te komen

Om een idee te geven welke zaken allemaal spelen, is het goed om de verslagen van de IRC Bijeenkomsten te lezen en vooral ook de Actielijst (De "TODO Lijst") die daaruit is ontstaan.

Ja Ik Kom Op De OSGeo.nl IRL 2012 op 12 september

  1. Gert-Jan van der Weijden
  2. Just van den Broecke
  3. Edward Mac Gillavry (Notulist)
  4. Willy Bakker
  5. Paul van Genuchten
  6. Barent Brouwers
  7. Jeroen Ticheler (OSGeo.org Charter Member)
  8. Jan Willem van Aalst (proces-begeleider)

Ja Ik Heb Interesse in de OSGeo.nl IRL 2012

  1. Gert-Jan van der Weijden
  2. Just van den Broecke
  3. Edward Mac Gillavry
  4. Willy Bakker (ik kan niet in de periode van 30-8 t/m 7-9 en van 16-9 t/m 22-9)
  5. Paul van Genuchten
  6. Roy Braam
  7. Barend Köbben (doe graag mee, maar kan eigenlijk alleen 16-19 of 24-30 sep)
  8. Dolf Andringa
  9. Milo van der Linden (doe graag mee, maar heb een overvolle agenda...)
  10. Jeroen Ticheler (ik kan in de weken van 10 sep en 24 sep)
Retrieved from "http://wiki.osgeo.org/w/index.php?title=Nederlands/bijeenkomsten/OSGeo.nl_IRL_2012&oldid=66547"