QGIS-user-meeting-fr-2015

Rencontre utilisateurs QGIS 2015

Quelque chose de pragmatique, un peu informel mais organisé.

Équipe organisatrice

• Jean-Marie Arsac
• Marc Ducobu
• René-Luc d'Hont
• Yves Jacolin
• Léo Pichon
• Nicolas Devaux
• Adrien André
• Gérald Fenoy

Organisation

Quand et où

• 2 jours en décembre : 10 et 11 Décembre 2015
• Montpellier
  • TODO: rajouter une carte

Budget

Voir doc : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-yCQhsBjp3xIrnbpRFRPRNBycpgk10NBHfSZnzddWl0/edit?usp=sharing

Tâches

• Définir un moyen de communication et des dates bien en amont !
• Concepts (contenu du jour supplémentaire)
• Demande de vote du bureau OSGeo-fr sur l'événement + charte
• Préparer appel à propos ( et modalité de choix des propos)
• Préparer convention
• Préparer modalité de sponsor (l'appel et les tarifs ne suffisent pas, il faut savoir ce qui est nécessaire)
• Contenu (programme jour #1 et jour #2)
• Marketing : flyer, affiche, etc.
• Rétroplaning
• Prévoir des sujets

Rétroplanning

• Prochaine réunion fin août/début septembre
• Septembre : préparation marketing
• Septembre : prise de contact avec les étudiants
• Septembre : réflexion sponsoring/budget
• Octobre - appel à sponsor
• Octobre - novembre : diffusion annonce
• Fin novembre : programme
• 10&11 Décembre : journées QGIS

Meeting

• Reunion_2015_09_25_JOURNEE_QGIS_fr
• QGIS_fr_Reunion_2015_11_06

Marketing

• Média de diffusion :
  • blog : OSGeo-fr
  • tweeter : OSGeofr, ...
  • listes de diffusion : QGIS-community, Francophone, Discuss
  • Sites : GeoRezo (CdP)
  • Agenda OSGeo
• Faire oeuvre de pédagogie pour expliquer :
  • ce qu'est un barcamp
  • l'organisation de ce barcamp ?

Annonces

Appel à sponsor (début octobre)

Montpellier SupAgro et l'OSGeo-fr organisent une rencontre autour de QGIS pour la communauté francophone sur deux jours à Montpellier le 10 et 11 décembre. Deux jours consacrés à des échanges, présentations et contributions autour du projet QGIS et réunissant une communauté de plus en plus large d'utilisateurs, de développeurs et de décideurs.

L'OSGeo-fr et Montpellier SupAgro, organisateurs de l'événement, recherchent des mécènes pour financer cette rencontre. Deux niveaux de mécénats ont été établis : mécène et parrain. Ces deux niveaux permettent à chaque organisme qui le souhaite de participer à l'événement selon ses moyens et les retombées attendues. Chacun des niveaux correspond à différentes modalités de présentation de l'organisme lors de cet événement. Ces deux niveaux de mécénats peuvent être défiscalisés.

Il est également possible de sponsoriser une soirée informelle dans un lieu en centre ville le 10 décembre (sans défiscalisation). Les trois niveaux de financement sont détaillés ci-dessous.

Si vous utilisez régulièrement QGIS ou si vous proposez des services autour de ce logiciel, cette rencontre est une bonne opportunité pour soutenir la communauté et mettre en valeur votre structure.

Votre organisme désire aider financièrement l'OSGeo-fr à mettre en place la rencontre ? Vous souhaitez des informations complémentaires ? Contactez-nous à conferences@osgeo.asso.fr.

La date limite pour cet appel à parrainage est le 25 novembre 2015. Nous vous conseillons néanmoins de nous contacter rapidement afin de permettre la meilleure organisation possible.

Pour toute information ou demande : conferences@osgeo.asso.fr

Mécénat

2 niveaux : Mécène et Parrain

Mécène

Montant : 500 € HT

Limité à 3 mécènes

• 2 inscriptions incluses
• Totem dans la salle principale (à fournir)
• Logo et citation pendant l'événement
• Logo, lien et présentation de l'organisme sur le site web
• Logo, lien et courte présentation sur le programme
• Citation dans les communiqués de presse
• Maintien du logo et du lien vers l'organisme sur la page du site OSGeo-fr "Nos précédents soutiens"
• Autorisation d'utilisation de l'image badge "Mécénat Rencontre QGIS 2015"

Parrain

Montant : 200 € HT Pas de limite

• 1 inscription incluse
• Logo et citation pendant l'événement
• Logo, lien et présentation de l'organisme sur le site web
• Maintien du logo et du lien vers l'organisme sur la page du site OSGeo-fr "Nos précédents soutiens"
• Autorisation d'utilisation de l'image badge "Mécénat Rencontre QGIS 2015"

Soirée sponsorisée

Si vous souhaitez sponsoriser la soirée du 10 décembre dans un lieu en centre ville, nous pouvons vous faire une offre spécifique.

À propos de Montpellier SupAgro et la formation AgroTIC

Montpellier SupAgro est un établissement d'enseignement et de recherche qui forme des ingénieurs agronomes. La formation AgroTIC est une des formations portées par Montpellier SupAgro. Chaque année nous formons une quinzaine d'ingénieurs agronomes avec une double compétence en géomatique. QGIS constitue un outil central de notre formation d'une part pour les fonctionnalités de gestion de l'information spatiale qu'il offre et d'autre part parce qu'il est libre et gratuit et pourra être réutilisé par nos futurs diplomés quelque soit leur contexte professionnel. Depuis 3 ans, nous organisons un évènement d'échange autour de QGIS au cours duquel nos étudiants peuvent rencontrer des professionnels qui utilisent ce logiciel. Cet évènement leur permet aussi de valoriser les enseignements qu'ils ont suivi puisqu'ils présentent également les nouvelles fonctionnalités de QGIS devant les professionels. Montpellier SupAgro : www.supagro.fr AgroTIC : www.agrotic.org

À propos de l'OSGeo-fr

L’association OSGeo.fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public.

L’OSGeo.fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre les projets.

La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté Open Source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence Open Source certifiée par l’OSI.

http://www.osgeo.asso.fr

• blog OSGeo-fr : Fait (YJN ou autre)
• tweeter OSGeofr : Fait (automatique si article dans le blog)
• Google + : Fait (YJN)
• listes de diffusion :
  • QGIS-community : NOK
  • Francophone : Fait (YJN)
  • Discuss : NOK
• Sites GeoRezo : ??

Appel à communication (début novembre)

Montpellier SupAgro et l'OSGeo-fr organisent une rencontre autour de QGIS pour la communauté francophone sur deux jours à Montpellier les 10 et 11 décembre. Deux jours consacrés à des échanges, présentations et contributions autour du projet QGIS et réunissant une communauté de plus en plus large d'utilisateurs, de développeurs et de décideurs.

Vous avez réalisé un projet basé sur QGIS ? Vous utilisez QGIS de manière originale ? Vous souhaitez réaliser une présentation lors de cet événement ? Envoyez nous une courte description de votre présentation !

Nous cherchons plus particulièrement des présentations sur le thème de XXXX, YYYY

La date limite pour cet appel à présentation est le 30 novembre 2015. Nous vous conseillons néanmoins de nous contacter rapidement afin de permettre la meilleure organisation possible.

Pour toute information ou demande : conferences@osgeo.asso.fr

À propos de Montpellier SupAgro et la formation AgroTIC

Montpellier SupAgro est un établissement d'enseignement et de recherche qui forme des ingénieurs agronomes. La formation AgroTIC est une des formations portées par Montpellier SupAgro. Chaque année nous formons une quinzaine d'ingénieurs agronomes avec une double compétence en géomatique. Qgis constitue un outil central de notre formation d'une part pour les fonctionnalités de gestion de l'information spatiale qu'il offre et d'autre part parce qu'il est libre et gratuit et pourra être réutilisé par nos futurs diplomés quelque soit leur contexte professionnel. Depuis 3 ans, nous organisons un évènement d'échange autour de Qgis au cours duquel nos étudiants peuvent rencontrer des professionnels qui utilisent ce logiciel. Cet évènement leur permet aussi de valoriser les enseignements qu'ils ont suivi puisqu'ils présentent également les nouvelles fonctionnalités de QGIS devant les professionels. Montpellier SupAgro : www.supagro.fr AgroTIC : www.agrotic.org

À propos de l'OSGeo-fr

L’association OSGeo.fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public.

L’OSGeo.fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre les projets.

La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté Open Source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence Open Source certifiée par l’OSI.

http://www.osgeo.asso.fr

Appel à inscription / annonce du programme (mi novembre)

À propos de Montpellier SupAgro et la formation AgroTIC

Montpellier SupAgro est un établissement d'enseignement et de recherche qui forme des ingénieurs agronomes. La formation AgroTIC est une des formations portées par Montpellier SupAgro. Chaque année nous formons une quinzaine d'ingénieurs agronomes avec une double compétence en géomatique. Qgis constitue un outil central de notre formation d'une part pour les fonctionnalités de gestion de l'information spatiale qu'il offre et d'autre part parce qu'il est libre et gratuit et pourra être réutilisé par nos futurs diplomés quelque soit leur contexte professionnel. Depuis 3 ans, nous organisons un évènement d'échange autour de Qgis au cours duquel nos étudiants peuvent rencontrer des professionnels qui utilisent ce logiciel. Cet évènement leur permet aussi de valoriser les enseignements qu'ils ont suivi puisqu'ils présentent également les nouvelles fonctionnalités de QGIS devant les professionels. Montpellier SupAgro : www.supagro.fr AgroTIC : www.agrotic.org

À propos de l'OSGeo-fr

L’association OSGeo.fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public.

L’OSGeo.fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre les projets.

La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté Open Source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence Open Source certifiée par l’OSI.

http://www.osgeo.asso.fr

Sponsor ?

• financement pour l'apéro du soir et le repas du midi
• proposer un restaurant pour le soir ?

Contenu

Jour 1

• Présentations
• Organisé par l'équipe pédagogique AgroTIC et les étudiants
• proposer un mur des CV et des offres de stages/emplois. Les étudiants y déposent leur CV et les entreprises leurs offres de stage.

Jour 2

Cette journée est centrée sur la mise en pratique et les contributions à QGIS

• BarCamp (terme à définir)
  • au début de la journée, chaque participant peut proposer (via un tableau) des sujets de présentation : 9-10 h
  • 2 heures par session gérés par celui qui a proposé (10h00 - 12h00)
  • présentation finale en fin de demi-journée
  • deuxième session vers 13h00, durée : 2 heures
  • présentation finale de la 2eme session
  • (voir http://fr.wikipedia.org/wiki/BarCamp)
  • gestion des inscriptions au bar camp ?