Nederland/bijeenkomsten/foss4g-nl-be-2

• Datum : 16-02-2024
• Tijd : 15.00-17.00
• Locatie: Baarle!

Aanwezig:

• Roel - Penningmeester BE
• Gael - Voorzitter BE
• Erik - Secretaris NL
• Niene - Voorzitter NL

OSGeo NL en OsGEO BE overleg voor gezamelijke Foss4G 2024!!

Locatie:

Baarle Hertog & Baarle Nassau : Leuk logo :)

Allen optie in buurtcentrum

1. 1. Buurthuis Zalen contact opnemen (2 dagen alle zalen huren!)
2. 2. Gemeente contact opnemen
3. 3. Middelbare school ?? Liever niet.

Eventuele datum

Einde van september. Begin oktober ?

niet de eerste 2 weken van september.

Mooi weer is wel leuker

Thema titel & logo

Grensoverschrijdend

Niene wil logo maken

Bereikbaarheid

niet makkelijk te bereiken.

Transport gezamenlijk regelen

• Gratis Pendelbussen vanuit treinstations inzetten? Tickets of reservaties?

Prijs & tickets

Gratis is must - BE

Op indicatie - zelf bepalen - NL

Als je en kaartje koopt komen ze ook. Gratis dan komen mensen snel ook niet.

BE heeft genoeg sponsoren om alle kosten te dekken. Dus nooit zo gedaan.

Reiskosten hebben mensen nu ook.

Eventbrite, wel 1 euro administratie kosten?

BE ook akkoord om tickets op indicatie te doen.

Talen

BE : Tweetalig gegeven worden. Frans & Nederlands

Vertalen met headsets en vertaler.. ? Materiaal en vertalers inhuren Inschatting: 2500 tot 3000 euro voor 1 zaal

Plenaire zaal ook vertaald naar het Frans

NL ook akkoord

Promotie, inschrijvingen , oproepen: in 3 talen. FR, NL en EN

sponsoring

-

Programma

algmeen

• 1 dag congres
• 1 dag workshops

inhoudelijk deel:

• Call for talks - laten insturen in google forms

- taal ook aangeven

• Call for maps

- kaarten gallerie op locatie

in ieder geval een talk over de grenzen van Baarle

• kadaster vragen?
• Heemkunde kring vragen
• Een plenaire talk over Baarle

Commissies opzetten.

Ideeen: Campings contact opnemen

TODO

• Erik: Neemt contact op met buurthuis om te informeren & maakt afspraak

Daarna gaan we langs en vergaderen we verder. (Hopelijk daar)