Nederland/bijeenkomsten/bestuur-38

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #38

Datum: woensdag 16 aug 2017

Tijd: 20:15 -

Plaats/Medium: Google Hangout, link: https://hangouts.google.com/call/wz4ef5sigfezljugayp5fdv35ye

Aanwezig: Paulo van Breugel (PvB - verslag), Just van den Broecke (JvdB) Afgemeld: Barend Köbben (BK),

Vorige meetings

Nederland/bijeenkomsten/bestuur-37 goedkeuring verslag.

Nederlands/TODO:

• JvdB vraagt Gert-Jan OSGEO emails en zet ze op GDrive
• Overige oude punten staan nog

Bestuurszaken

• aanvulling nodig MarCom? Zou goed zijn als deze positie ingevuld kan worden. Houden vinger aan de pols voor mogelijke kandidaten. Pols geschikte kandidaten op events. Vacature op Dutch mailinglijst zetten (JvdB)

Evenementen

FOSS4GNL

• terugblik - Mooi en goed ontvangen event. Goed vastgelegd.
• financiële afwikkeling - check met BK de financiële afwikkeling
• nog akties te doen? - presentaties van event staan online.
  • Misschien nog benadrukken op mailinglijst (als al niet gedaan - Check (PvB).
  • Verslag op website van event (PvB)
  • JvdB: stuur toegang tot osgeonl website
  • PvB: text over FOSS4GNL voor website
• FOSS4G 2018: Er zijn mogelijk twee universiteiten (Delft en Wageningen?) geïnteresseerd in het organiseren van FOS4GNL 2018.
  • Via Leon en/of Erik nagaan wie er hiervoor benaderd kan worden (JvdB).

GeoBuzz OSGeo.nl Dag

22 nov 2017 Den Bosch.

Status: JvdB heeft deelgenomen GeoBuzz Programmaraad en diverse comms daarna. Ook is JvdB benaderd door Herman met financieel voorstel voor zaalhuur en toegangskaarten. Is in bestuur reeds gecommuniceerd via emails. Winifred Broeder heeft zich aangemeld om met organisatie te helpen.

Hier te bespreken:

• standpunt/voorstel OSGeo.nl t.a.v. voorstel Herman (zie laatste mail BK en replies)
  • JvdB stuurt reactie op voorstel Herman. Wel zaal, geen computerzaal
• vrijwilligers
  • Winnifred heeft zich aangemeld
  • Taken vaststellen (zie volgende punt), en dan oproep via maillijst
• draaiboek, eerste versie: OSGeo.nl_dag_2017 n.a.v. OSGeo.nl_dag_2016
  • samenwerking & integratie als centraal thema - call voor presentaties, met voorbeelden van wat samenwerking zou kunnen zijn. Oproep evt via Google form (see FOSS4Gnl).
  • QGIS ochtend, maar proberen om ook die presentaties te centreren rond het thema 'samenwerking & integratie'
  • In middag bijv. provincie Zeeland en hoe zij samenwerken met community
  • Bewustwording - wat betekend het voor organisatie or organisaties om Open Source te gebruiken. Voordelen van samenwerking is twee kanten op.

• Short-term acties
  • Aparte brainstorm meeting organiseren (JvdB)
  • Tekst aanleveren GeoBuzz site aan Herman
  • OSGEOlive presenteren / uitdelen op Geobuzz?

FOSS4G-E Parijs (JvdB)

• verslag
  • Op OSGEOnl website (JvdB)
  • Groot, goed georganiseerd
• samenwerking OSGeo.be en .fr
  • Voorstel om lid te worden van elkaars mailing lists
  • Agenda's synchroniseren / aankondigen events op elkaars mailing lists

FOSS4G Boston

• live stream werkt niet: https://www.youtube.com/watch?v=MkIs5ou-2bc&list=WL&index=6

Overig

• Geo4All zoemde rond op FOSS4G-E, moeten we daar in NL iets aan doen?
  • Geo4All - BK (?) en PvB nagaan of/hoe dit bijv. gepresenteerd kan worden op GeoBuzz. Welke labs zijn lid (Wageningen?) PvB neemt contact op.
• aanvraag OSGeo.nl beschrijving in Google Doc https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfcZFlACIC3wGt41KQ5N6U5knxoZ0QmgVfz6QsxzPxQU9qqzw/closedform is gesloten? (JvdB)
  • JvdB moet er achteraan gaan voor eventuele aanpassing text en toevoegen van foto. Zie ook volgende punt.
  • Extra punt: willen we ons presenteren (in naam en spirit) als Nederlands, Nederlandstalig, Nederlands taalgebied, ?
• nieuwe logo's OSGeo.org: aanpassingen nodig OSGeo.nl Logo, Banners etc
  • Wie (Steven Ottens) en hoe (vereisten van logo, etc.) (Mark vragen) - JvdB
  • Nagaan waar alle huidige banners zijn
• Email Johan Schaap (Brainstud) over mogelijkheid tot telefonisch interview met een coordinator/inhoudsdeskundige willen afnemen over het onderwerp 'Geo-informatie’ - PvB neemt contact op om te zien we ze zijn en wat de bedoeling is.
• Organiseren van een GRASS GIS kennismakingscursus of sprint te organiseren
  • GRASS hands-on cursus: Veronica (ITC) en Saheet (IHE) willen mee opzetten en doen (Paulo zelf ook?). Ergens eind Oct/begin Nov op ITC zou kunnen (bv 10:30 - 16:30, lunch wellicht sponsoring ITC) (PvB).
• rondvraag
  • Meetings op donderdag?