OSGeo.nl dag 2013

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
The Event Eigenaar is het OSGeo.nl, het OSGeo Dutch Chapter .
Websites
http://osgeo.nl/osgeonl_dag_2012.html

OSGeo.nl dag 2013

Na het grote succes in 2012 (160 bezoekers) organiseert OSGeo.nl op ... (datum te bepalen) de OSGeo.nl dag 2013.
Het doel van de OSGeo.nl dag is om:

  • meer bekendheid te geven aan OSGeo.nl en haar missie
  • OSGeo.nl's missie uit te dragen en de community te versterken
  • last but not least: gebruikers van open source software voor geo-informatie in het Nederlandse taalgebied met elkaar in contact brengen.


Deze pagina is bedoeld om zaken in de voorbereiding te documenteren. De dag zelf zal een eigen pagina op de website krijgen net als in 2012: http://osgeo.nl/osgeonl_dag_2012.html

DATUM

We moeten zsm een datum prikken. Eerste keus is voor of na de zomervakantie.

Agenda andere events:

  • 23-25 april 2013 Overheid & ICT + GIN Congres (er komt dus ruimnte vrij in november)
  • 13-16 mei 2013: Geospatial World Forum R'dam, met OS Seminar door OSGeo.nl
  • 17-21 sept 2013 FOSS4G Nottingham, het "must-be-there" jaarlijke OSGeo.org event
  • eind septembr GIS Conferentie Esri (Rotterdam)
  • 8 - 10 oktober 2013 Intergeo (Hannover)
  • 28 november AGIV Trefdag (Gent)

Schoolvakanties:

  • 27 april - 5 mei 2013
  • 29 juni - 1 september 2013
  • 12 - 27 oktober 2013

Feestdagen en vakanties

  • 31 maart / 1 april (Pasen)
  • 30 april (Koninginnedag)
  • 5 mei (bevrijdingsdag)
  • 9 mei (Hemelvaart)
  • 19 - 20 mei (Pinksteren)
  • 12 - 20 oktober (Herfstvakantie regio Zuid)
  • 19 - 27 oktober (Herfstvakantie regios Noord en Midden)

Overwegingen:

  • Vlak vóór de zomerbreak maakt afronden en follow-up lastig (zie beperkte follow-up OSGeo.nl 2012)
  • Daarom zijn maart/april/mei en eind sept/okt/nov populaire congresmaanden

LOCATIE

Moeten we zien te vinden. Kan samenhangen met beschikbaarheids data. Hieronder inventarisatie.

Randvoorwaarden

Waaraan moet locatie voldoen?

  • tot plm 300 personen (onze target)
  • in ieder geval 1 grote zaal voor plenair (300)
  • 2 a 5 ruimtes voor parallel en BoF sessies
  • goede O.V. bereikbaarheid en parkeermogelijkheden
  • centrale ligging in Nederland of Nederland/België
  • goede Wifi voorziening
  • een pre: goede A/V voorzieningen
  • een pre: computer-zaal tbv Workshops
  • een pre: mogelijkheden (in de buurt) voor after-party

Soorten Aanbieders

Ik zie grofweg deze soorten locaties die we kunnen overwegen:

  1. conferentie-zaal aanbieders ("van RAI tot Regardz") en theaters
  2. Hogescholen/Universiteiten dmv samenwerking (vgl 2012 Larenstein)
  3. "Overheidsgebouwen": provinciehuizen etc
  4. bedrijven: bedrijven die ruimte beschikbaar stellen

Heb je suggesties, of wil je je inspannen voor een locatie via je contacten, plaats hieronder.

Conferentieoorden en theaters

Hogescholen/Universiteiten

  • NHTV - Ned Hogeschool voor Toerisme en Verkeer (Breda)
    • contact inhoudelijk: Joost de Kruijff (Kruijf.J@nhtv.nl)
    • contact zalen/faciliteiten/logistiek: Nancy Bastiaansen (Bastiaansen.N@nhtv.nl), via Gert-Jan
    • organisatie van congressen etc. is ook onderdeel van het studieprogramma van de NHTV; er worden dan ook congressen bij wijze van project deels door studenten georganiseerd

Overheid

  • Mark : provinciehuizen ?
  • raadszalen in stadhuizen/gemeentehuizen. Vaak beperkt beschikbaar. Als voorbeeld Den Haag: capaciteit raadszaal ca. 150. Alleen op maandag en vrijdag beschikbaar

SPONSORING

Wat:

  • Generiek (hele event)
  • Über-generiek (OSGeo.nl sponsors)
  • Catering (de koffie/borrel wordt u aangeboden door...)
  • Tracks (mogelijkheid voor specifieke profilering)
  • Goodie-bag
  • Bedrijvenmarkt?

Aandachtspunten:

  • Sponsors elkaar niet in de weg laten zitten / exclusiviteit

PROGRAMMA

Als voorzet opgesplitst naar vraag (thema's en (losse) onderwerpen) en aanbod (sprekers/organisaties die iets met FOSS doen)

thema's

  • ICT-architectuur (ARC)
  • Integratie met andere systemen (INT)
  • Mixed open & closed (MIX)
  • Mobiel (MOB)
  • Onderzoek & analyse (O&A)
  • Community (COM)
  • Developers (DEV)
  • Onderwijs/opleidingen (OND)
  • Data (DAT)
  • Inwinning (INW)

onderwerpen (een wild-woeste ondergestructureerde lijst)

suggesties voor sprekers / organisaties

Universiteiten

  • Delft (oa Ken Arroyo Ohori - edge matching, cartographs, ...)
  • Alterra (Sidney gijsen - sensorweb)
  • WUR (Lammert Kooistra)
  • Enschede ITC (Barend)
  • SPINlab (Simeon)
  • ISRIC (Hannes Reuter - WPS, R, Taverna)
  • Groningen (Erik Meijles)

PERSONEN

Er zal een team moeten komen die samen de verschillende onderdelen van het organiseren doet. Just vd Broeke, Milo vd Linden, Raymond Nijssen en Gert-Jan vd Weijden zijn bezig de dag in de steigers te zetten. Uiteraard gaan er in voorbereiding en voor de dag zelf diverse handjes nodig zijn!

PLANNING

Hieronder de tijdlijn met voornaamste milestones.

Zie ook http://2013.foss4g.org/dates/ ter inspiratie

PROMOTIE

(Stond nog van OSGeo.nl Dag 2012 maar vast handig)

onderwijs

media

  • Geo-info (via Milo van der Linden?)
  • GIS Magazine (Remco Takken via Gert-Jan van der Weijden)
  • LinkedIn groepen: Geo-informatie in Nederland, Open Data Nederland, Geozet, Flamingo Map Viewer, ICT Innovatie Platform Geo,

overig

  • Georganiseerde Twitter actie met veel retweets
  • OSGeo Live DVD's die uitgedeeld kunnen worden.
  • Programma App, zie bijv. http://www.twoppy.com/ (geintegreerde site/app met programma, bio's, tweets etc.

VRAGEN

Hier kun je vragen kwijt, of dingen om aan te denken.

  • just ask

--BioBarent 08:12, 20 October 2012 (PDT) Ik zie dat gemeente Zaanstad tot de mogelijke sprekers behoort. Ik heb daar een paar maanden meegeholpen aan de ZaanAtlas en ken de betrokken mensen aldaar. Wellicht kan ik ergens aan meehelpen.

--BioBarent 08:12, 20 October 2012 (PDT) Er staat ook een afterparty gepland, lijkt me leuk. Van mij mogen ook best de voetjes van de vloer, op goede muziek natuurlijk, OSGEO is toch een beetje een vrijgevochten club, meer rock 'n roll dan stijfjes denk en hoop ik. De muziek kunnen we afstemmen op het geo-thema, bijvoorbeeld :

Kraftwerk-Autobahn

--BioBarent 01:41, 30 October 2012 (PDT) Geonovum : PDOK Kaart

Retrieved from "http://wiki.osgeo.org/w/index.php?title=OSGeo.nl_dag_2013&oldid=69032"