Nederlands/TODO

Hieronder de verschillende zaken die geregeld moeten worden, met tussen haakjes een persoon die verantwoordelijke is (NN is Nog Niemand). Onder "Openstaand" staan de open issues. Wanneer ze opgelost zijn verhuizen ze naar "Afgehandeld".

Openstaand

Algemeen

• Samenwerking OSM NL (Just en Henk Hoff)
• aktief contact zoeken met Hack de Overheid, evt geo-special op HdO meeting (geejee)
• Stamtafels begin: aansluiten bij A'damse Mappersborrel gewenst/gewild ? (Just)

Stichting (Edward/Just)

• voorzet doen oprichtingsplan op IRC 12 mrt met help van http://www.nieuwestichting.nl. Afspraak: er naar streven op stichting op te richten vóór OSGeo.nl dag op 28 juni 2012 Nederlands/Oprichting_Stichting
• Stichting: statuten SVG UG als voorbeeld rondsturen (Just)
• via Dutch mailinglist polsen wie zich beschikbaar willen stellen voor stichting en taken daarin (just, edward)
• skelet/opzet van sponsorplan minimaal Wiki pagina Nederlands/Sponsorplan(steven)

Promotie

• Minimaal promotie materiaal nodig: visitekaartje met email + website (Willy Bakker, Steven Ottens) Status: Ontwerp is gereed. Voor drukken is Vistaprint.nl één van de goedkoopste opties: 2000 kaartjes, glans 220 g/m2: € 86,48 (inclusief BTW). Daar komen dan nog verzendkosten overheen. Sponsoring?
• Uitgebreid promotiemateriaal nodig, bijvoorbeeld: leaflet, T-shirts, Live DVD. OSGeo heeft Engelstalig promotiemateriaal beschikbaar.(Willy Bakker)
• social media zichtbaarheid: LinkedIn, Google+ - kunnen we daar iets mee (?) (NN)
• visitekaartjes kosten: stvn en WillyB kijken wat de mogelijkheden zijn (Steven)
• Hoofdredacteur Linux Magazine (Onno Louwen) vragen of ze interesse hebben en wat er mogelijk is om OSgeo.nl te promoten Status: Contact gezocht, wacht op reactie.
• gaatje prikken bij GIN geo-info.nl(Edward en Milo)

Werkgroepen

• SIGs binnen OSgeo.nl ( oid ) op agenda plaatsen
• Oprichting werkgroep OSM-RD met als doel: openbare OSM service die tiles serveert in RD. (Ron Wardenier)
• Open Source Metadata Software bijeenkomst organiseren (Ron Wardenier)

Website - WebCie

• coordineren de http://osgeo.nl website - ongoing (WebCie: Milo, Geejee, PaulvG)
• kanalen van bijv. social media, blogs etc geven aan Milo om in nieuwe website te plaatsen (Allen)
• 'externe' deel naar voren halen en implementeren in de nieuwe site? (PaulvG, Milo)
• brainstorm organiseren OSGeo.nl boodschap (PaulvG)
• wiki pagina met product-markt-combinaties uitwerken (PaulvG)
• webcie brainstorm houden eind maart waarsch GeoFort ( paulvg, geejee, milo )
• voorlopig ontwerp/bouw 1-pagina springplank website ( geejee )

GWF

• "presence" op GWF - ongoing, mogelijk OSGeo Live DVD/USB - (WillyB)

OSGeo.nl/MWC dag

• programma:
  • Steven en Erik R. omwisselen?
  • Boodschap Keynote

• Website
  • Ontbrekende teksten prezi's (Robert, Alllart, Henk)

• Techniek en inrichting:
  • beamer, PC , remote voor PPTs: is dat er, wie doet 's ochtends check?
  • PCs voor workshops, images etc.
  • Stoelen OSGeo.nl dag (PaulM?)
  • Herkenbaarheid OSGeo.nl-ers (speciale badges?, backstage pass?)

• Uitnodigingen en inschrijvingen:
  • max aantal + deadline inschrijving OSGeo.nl dag (PaulM)
  • huidige stand inschrijvingen
  • suggesties voor uitnodigingen aan Paul via Google doc doorgeven tbv OSgeon.nl-dag https://docs.google.com/a/geocat.net/spreadsheet/ccc?key=0ArtwUN1I-JXydG9oNkVNOFA0T29wWjg4RzBPdkhkbUE#gid=10
  • verstuurde uitnodigingen staan in dropbox: https://www.dropbox.com/s/qhufbw1c0oktd8m/Mailing%20OSGeo.nl%20dag.xlsx
  • HvU studenten uitnodigen voor de OSGeo.nl dag, contact opnemen Frans de Vroege (Milo)
  • Andere onderwijsinstellingen: HAS, RUU, RUG (Marien de Bakker)
  • Special price?

• Geld:
  • Geodan polsen als sponsor (Steven)
  • Logica polsen als sponsor (Just)
  • sponsoraanbod Webmapper
  • Kosten borrel?
  • Inschrijfkosten en -reiskosten sprekers

• Booth
  • Onderdeel van Xchange?
  • Aanvulling vulling
  • Hoe komen spullen in Velp
  • Wie bemant de booth: tijdschema

• Borrel
  • Hap en drank regelen (Larenstein?)

• Media
  • Contact met GIS magazine (Gert-Jan)
  • Videoverslaglegging
  • Overige afstemming met PaulM

Afgehandeld

• IRC en verslagen prominenter op Wiki (tot nieuwe website er is) (Just)
• allen: via de Wiki onderwerpen/sprekers/ideeen verder verzamelen op Wiki tbv GWF conf: Geospatial_World_Forum
• opschonen Wiki: voorpagina als springplank en meer vormgeving (vgl osgeo.org) (NN)
• Visitekaartje: slogan contest uitzetten via mailinglijst en Wiki (Just)
• 2012 klein event: Geospatial World Forum, Amsterdam, 23-27 apr 2012 (Just en Jeroen Ticheler)
• 2012 groot ('focus') event: 3rd International MapWindow Conference, Landgoed Larenstein te Velp, 24-30 jun 2012 (Willy Bakker)
• neem contact op met Chris Holmes t.a.v. GWF (Just) - Chris kan waarschijnlijk spreken, maar hoopt wel op dagpas o.i.d)
• Missie definitie (allen, lead: Paul Meems)
• 22 januari 2012, Nieuwjaarsborrel i.s.m. OpenStreetMap NL organiseren (Edward)
• http://osgeo.nl verwijzen naar 1-pagina website ( Just)
• herstemming uitvoeren over de naam voor het chapter ( Just)
• navragen of we een rechtsvorm moeten zijn om "chapter" te worden ( Just) - nee hoeft niet
• Just maakt MW Conf Wiki pagina aan (vgl http://wiki.osgeo.org/wiki/Geospatial_World_Forum) zie MapWindow_Conference_2012
• expression of interest naar OSGeo.org voor official Chapter status ( Just, steun: Edward Mac Gillavry) Zie http://lists.osgeo.org/pipermail/board/2012-January/009330.html
• PaulMeems - uitzoeken of er een dagpas komt voor dag vier - JA kosten EUR 75,-
• justb48 probeert een spreker te vinden die op GWF over PDOK wil vertellen - DONE - Pieter Meijer toezegging
• justb48 neem contact op met Chris Holmes t.a.v. GWF - IN PROGRESS Chris kan waarschijnlijk spreken, maar hoopt wel op dagpas o.i.d)
• justb48 polst Marc Vloemans voor GWF biztalk DONE (Marc komt graag spreken)
• justb48 uitzoeken: sprekers ticket nodig op GWF - DONE - wel, alleen in uitzonderingen discount
• Just geeft GJ toegang tot website server (Just)