Nederlands/TODO

Hieronder de verschillende zaken die geregeld moeten worden, met tussen haakjes een persoon die verantwoordelijke is (NN is Nog Niemand). Onder "Openstaand" staan de open issues. Wanneer ze opgelost zijn verhuizen ze naar "Afgehandeld".

Openstaand

Algemeen

• Samenwerking OSM NL (Just en Henk Hoff)
• aktief contact zoeken met Hack de Overheid, evt geo-special op HdO meeting (geejee)

Promotie

• Uitgebreid promotiemateriaal nodig, bijvoorbeeld: leaflet, T-shirts, Live DVD. OSGeo heeft Engelstalig promotiemateriaal beschikbaar.(Willy Bakker)
• social media zichtbaarheid: LinkedIn, Google+ - kunnen we daar iets mee (?) (NN)
• Hoofdredacteur Linux Magazine (Onno Louwen) vragen of ze interesse hebben en wat er mogelijk is om OSgeo.nl te promoten Status: Contact gezocht, wacht op reactie.
• gaatje prikken bij GIN geo-info.nl(Edward en Milo)

Organisatie

• Rolverdeling bestuur uitwerken
• Doelstellingen OSGeo.nl verder uitwerken

Werkgroepen

• SIGs binnen OSGeo.nl ( oid ) op agenda plaatsen
• Oprichting werkgroep OSM-RD met als doel: openbare OSM service die tiles serveert in RD. (Ron Wardenier)
• Open Source Metadata Software bijeenkomst organiseren (Ron Wardenier)

Website - WebCie Heeft aparte [TODO Website], vooral ook voor commentaar uit community.

Platform en community

• kanalen eenduidiger maken, bijv. met Apache Openmeetings (ipv IRC, Skype etc.)

Afgehandeld

• Stamtafels begin: aansluiten bij A'damse Mappersborrel gewenst/gewild ? (Just)
• voorlopig ontwerp/bouw 1-pagina springplank website ( geejee )
• Minimaal promotie materiaal nodig: visitekaartje met email + website (Willy Bakker, Steven Ottens) Status: Ontwerp is gereed. Voor drukken is Vistaprint.nl één van de goedkoopste opties: 2000 kaartjes, glans 220 g/m2: € 86,48 (inclusief BTW). Daar komen dan nog verzendkosten overheen. Sponsoring?
• "presence" op GWF - ongoing, mogelijk OSGeo Live DVD/USB - (WillyB)
• IRC en verslagen prominenter op Wiki (tot nieuwe website er is) (Just)
• allen: via de Wiki onderwerpen/sprekers/ideeen verder verzamelen op Wiki tbv GWF conf: Geospatial_World_Forum
• opschonen Wiki: voorpagina als springplank en meer vormgeving (vgl osgeo.org) (NN)
• Visitekaartje: slogan contest uitzetten via mailinglijst en Wiki (Just)
• 2012 klein event: Geospatial World Forum, Amsterdam, 23-27 apr 2012 (Just en Jeroen Ticheler)
• 2012 groot ('focus') event: 3rd International MapWindow Conference, Landgoed Larenstein te Velp, 24-30 jun 2012 (Willy Bakker)
• neem contact op met Chris Holmes t.a.v. GWF (Just) - Chris kan waarschijnlijk spreken, maar hoopt wel op dagpas o.i.d)
• Missie definitie (allen, lead: Paul Meems)
• 22 januari 2012, Nieuwjaarsborrel i.s.m. OpenStreetMap NL organiseren (Edward)
• http://osgeo.nl verwijzen naar 1-pagina website ( Just)
• herstemming uitvoeren over de naam voor het chapter ( Just)
• navragen of we een rechtsvorm moeten zijn om "chapter" te worden ( Just) - nee hoeft niet
• Just maakt MW Conf Wiki pagina aan (vgl http://wiki.osgeo.org/wiki/Geospatial_World_Forum) zie MapWindow_Conference_2012
• expression of interest naar OSGeo.org voor official Chapter status ( Just, steun: Edward Mac Gillavry) Zie http://lists.osgeo.org/pipermail/board/2012-January/009330.html
• PaulMeems - uitzoeken of er een dagpas komt voor dag vier - JA kosten EUR 75,-
• justb48 probeert een spreker te vinden die op GWF over PDOK wil vertellen - DONE - Pieter Meijer toezegging
• justb48 neem contact op met Chris Holmes t.a.v. GWF - IN PROGRESS Chris kan waarschijnlijk spreken, maar hoopt wel op dagpas o.i.d)
• justb48 polst Marc Vloemans voor GWF biztalk DONE (Marc komt graag spreken)
• justb48 uitzoeken: sprekers ticket nodig op GWF - DONE - wel, alleen in uitzonderingen discount
• Just geeft GJ toegang tot website server (Just)

Organisatie

• Organiseer OSGeo.nl IRL Bijeenkomst om o.a. deze punten te behandelen
  • planning kwartiermakerij
  • vereniging / stichting
  • bestuursposten en -leden
  • commissies?
  • (interim-)penningmeester;
  • bankrekening
  • sponsors
  • frequentie en dagvdweek IRC meeting

OSGeo.nl/MWC dag

• programma:
  • Steven en Erik R. omwisselen? Nee, is ok zo
  • Boodschap Keynote Uitgelegd door Just, uiteindelijk gaat het naar OSGeo en OSgeo.nl toe en niet over rijk worden
  • PDOK verhaal Pieter, community verhaal (Just) Zal Just verder met Pieter afstemmen

• Website
  • Ontbrekende teksten prezi's (Robert, Allart, Henk)

• Techniek en inrichting:
  • beamer, PC, remote voor PPTs: is dat er, wie doet 's ochtends check? Willy
  • PCs voor workshops, images etc. Ok bevonden door Milo/Edward
  • Stoelen OSGeo.nl dag (PaulM?) Genoeg stoelen
  • Herkenbaarheid OSGeo.nl-ers (speciale badges?, backstage pass?) T-shirts, Just bestelt evt geinige badge

• Uitnodigingen en inschrijvingen:
  • max aantal + deadline inschrijving OSGeo.nl dag (PaulM) 250, op dag zelf
  • huidige stand inschrijvingen 125
  • suggesties voor uitnodigingen aan Paul via Google doc doorgeven tbv OSgeon.nl-dag https://docs.google.com/a/geocat.net/spreadsheet/ccc?key=0ArtwUN1I-JXydG9oNkVNOFA0T29wWjg4RzBPdkhkbUE#gid=10
  • verstuurde uitnodigingen staan in dropbox: https://www.dropbox.com/s/qhufbw1c0oktd8m/Mailing%20OSGeo.nl%20dag.xlsx
  • HvU studenten uitnodigen voor de OSGeo.nl dag, contact opnemen Frans de Vroege (Milo)?????
  • Andere onderwijsinstellingen: HAS, RUU, RUG (Marien de Bakker)
  • Special price? NVT

• Geld:
  • Geodan polsen als sponsor (Steven) Nog niet gedaan
  • Logica polsen als sponsor (Just) Nog niet gedaan
  • sponsoraanbod Webmapper Kado sprekers 15,- (Paul)
  • Kosten borrel? MWC
  • Inschrijfkosten en -reiskosten sprekers Nvt

• Booth
  • Onderdeel van Xchange? ja
  • Aanvulling vulling ????
  • Hoe komen spullen in Velp (Just+Steven) Just coordineert met Steven
  • Wie bemant de booth: tijdschema Just maakt schema

• Borrel
  • Hap en drank regelen (Larenstein?) Niet nodig, all-in

• Eten Evt met belangstellenden uit eten (eigen kosten), buurt station.

• Media
  • Fotograaf/foto's Geejee polst Steven en Roy Braam
  • Contact met GIS magazine (Gert-Jan) GJ aktie
  • Audio en video opname apparatuur + iemand die dat bedient GJ, anders laten zitten
  • Overige afstemming met PaulM nvt

• Nadien
  • verslag
  • presentaties verzamelen/publiceren